Jak pakować paczki do wysyłki? Wszystko o pakowaniu paczek, przedświąteczny poradnik

 


Okres świąteczny to czas wzmożonego ruchu paczek wysyłanych za pośrednictwem poczty i firm kurierskich. Płacąc za przesyłkę oczekujemy szybkiego i niezawodnego jej doręczenia. Rzadko zdajemy sobie sprawę jak dużo zależy od nas samych. Za właściwe zapakowanie przesyłki do przewozu odpowiada nadawca. Prawidłowe nadanie paczki pozwoli na bezpieczne przemieszczenie z naszego domu do miejsca przeznaczenia. Oto kilka cennych rad, które pomogą dotrzeć każdej paczce szczęśliwie do celu.

Opakowanie  zewnętrzne
Zacznij od dopasowania  rozmiaru i trwałość pakowania do ciężaru ładunku w paczce. Najlepszy jest  mocny karton. Powinien  on być czysty od starych naklejek lub kodów kreskowych, może to spowodować opóźnienie w dostarczeniu przesyłki. Karton musi być na tyle duży, aby znalazło się w nim miejsce na zabezpieczający wypełniacz.

Wypełnienie
Wolne przestrzenie wewnątrz kartonu wypełnij, np. ścinkami papieru lub zgniecionymi gazetami – materiałami, które bez problemu znajdziesz w domu, tak aby zawartość  nie mogła się przemieszczać.

Jako wypełnienie możesz zastosować także:
- gąbki,
- profile styropianowe,
- granulat piankowy,
lub wcześniej wspomniany papier (jest to najmniej amortyzujący wypełniacz!).

Jeżeli wysyłasz  rzeczy kruche i delikatne  (filiżanki, szkło oraz sprzęt elektroniczny) koniecznie zaopatrz się w folię bąbelkową. Owiń w nią każdy przedmiot osobno i włóż luzem do wypełnionego, np.: gąbkami, kartonu.

Zamknięcie
Karton powinien być zaklejony samoprzylepną  taśmą o szerokości minimum 5 cm. W celu zamknięcia paczki nie używaj  sznurka, żyłki czy kokard (mogą się zerwać w trakcie transportu lub w sortowni). Zamkniecie powinno być wytrzymałe i uniemożliwiać dostęp do zawartości bez pozostawienia widocznych śladów.

Jeżeli wysyłasz przesyłkę wielopaczkową  nie należy związywać i grupować paczek, każdą paczkę należy wysyłać oddzielnie. Zgrupowane kartony mogą ulec rozdzieleniu podczas transportu, a nieoklejone paczki będą trudne do zidentyfikowania.

Adresowanie paczki
Nie musisz pisać na kartonie danych teleadresowych, wszystkie informacje (imię i nazwisko odbiorcy i/lub nazwa firmy, dokładny adres wraz z kodem pocztowym oraz telefon kontaktowy) znajdują się na liście przewozowym, wystarczy go wydrukować i przykleić na wierzchniej stronie przesyłki.
Pamiętaj również o wydrukowaniu Protokołu przekazania, który musi podpisać kurier w chwili  odbioru przesyłki.

List przewozowy i protokół przekazania znajdują się na Twojej liście zamówień.

Jeżeli wewnątrz paczki  znajdują się delikatne przedmioty w widocznym miejscu, wydrukuj dostępne na swoim koncie stosowne naklejki lub grubym flamastrem  dopisz, np.: uwaga szkło; góra - dół.
Jak przykleić list przewozowy do paczki?


Nie zawsze w domu znajdziemy klej do papieru lub foliową koszulkę do dokumentów, żeby pewnie i bez ryzyka uszkodzenia umieścić list przewozowy na paczce. Rozejrzyjmy się po własnej kuchni. Na pewno znajdziemy folię do pakowania żywności. Połóżmy list przewozowy na paczce a następnie owińmy kilkakrotnie folią całą paczkę wraz z listem przewozowym. Ręczymy, że nie przemieści się i nie zgubi podczas transportu.